Contact

Translation

Print Friendly, PDF & Email

Since IFWP is officially a French association, our primary statutes are in French. Here we show first the English translation, then the official French version. In case of differences, the French version prevails.


 

English

STATUTES OF THE INTERNATIONAL FEDERATION OF WILDLIFE AND NATURE PHOTOGRAPHY

I - AIMS AND COMPOSITION OF THE FEDERATION

Article 1

The association called “Fédération Internationale de la Photographie de Nature“, or “International Federation of Wildlife and Nature Photography“(IFWP), founded May 10, 1980, brings together associations designed to protect and promote the practice of nature photography in the utmost respect of the latter.
Its duration is unlimited.
It is headquartered in Paris-75. It can be transferred to any other place in the same city by decision of the Board of Directors and in another locality by a General Assembly vote.

Article 2

The Federation aims:

  1. to bring together associations of nature photographers from all over the world,
  2. to encourage the creation of national associations or groups of nature photographers.
  3. to define and promote ethics and rules common to all member associations,
  4. to defend the rights of nature photographers, members of association referred to in art. 4 below, particularly in relation to public authorities,
  5. to represent the photographers as users of nature to the national, European or international authorities,
  6. to collaborate in the drafting of national, European or international legislation in the field of nature photography as well as in their harmonization with existing legislation,

The Federation shall refrain from any consideration of political, social, racial or confessional nature.

Article 3 : The means of action

The means of action of the Federation are: publications, exhibitions, conferences and courses, scholarships, contests, labels, awards, relief, institution management, creation and organization of local committees and more generally any activity to promote and develop a practice of nature photography that is respectful of living things and their environment.

Article 4 : Members

The Federation is composed of active members and honorary members.
Active members can only be legal entities, taken in the person of their legal representatives, hereafter called “Delegates”.
These entities have as their object to exercise photography of nature and abide to ethical rules intended to protect the photographed subjects and their environment.
To become an active member they must apply and be approved by a majority of the Council.
Honorary members can only be natural persons.
The title of Honorary Member is awarded by the General Assembly for outstanding service to the Federation, to nature photography or to the knowledge and/or protection of nature.
It can be awarded posthumously.
The admission as an active member or the awarding of the title of Honorary Member of the Federation implies full support of the present statutes.

Article 5 : Membership fee

The membership fee is 80 euros.
The membership fee can be changed by a decision of the General Assembly.
The title of Honorary Member exempts from contribution.

Article 6 : Resignation and exclusion

Membership of the Federation is lost:
- by resignation decided by the member itself in accordance with its statutes;
- by being expelled for non-payment of dues or for any major cause decided by the Administrative Board subject to appeal to the General Assembly.
The President of the association concerned is first invited by registered letter to provide an explanation.

 

II — ADMINISTRATION and OPERATIONS

Article 7 : The Administrative Council

   7.1 The administrators

The Federation is administered by the Administrative Council whose membership, set by the General Assembly, is between 5 and 12.
The administrators shall be elected by the General Assembly among the active members.
The administrators may not be of one and the same nationality. They are of as many nationalities as possible.
If a vacancy occurs for any reason, the Administrative Council may provide temporary replacement of its members.
Their permanent replacement shall be carried out at the next Ordinary General Assembly.
The powers of administrators so elected shall expire at the time when the office of their predecessors was expected to expire.
If the General Assembly does not ratify the interim replacements, proceedings taken and acts done by the Administrative Council during the replacement period shall be valid nonetheless.
The administrators shall be elected by the General Assembly, by secret ballot, for a period of three years, renewable ever third year.
Any member of the Administrative Council who, without excuse, will not attend three consecutive meetings may be considered to have resigned.

   7.2 The operation of the Council

The Administrative Council shall be vested with the broadest powers for the management, administration and the direction of affairs of the Federation and to do or authorize all acts and transactions permitted to the Federation and which are not reserved to the General Assembly.
The Administrative Council shall meet at least once a year on the convocation of its President or Vice President or at the request of a quarter of its members and in any event, whenever the interest of the Federation requires.

Members who cannot attend a meeting of the Council may use all modern means of communication (video conferencing, conference phones, etc.) to participate.

Before the start of the debates, they shall sign the attendance sheet by email or fax.
Attendance - physical or by one of the ways mentioned above - of a third of the members of the Council shall be required for the validity of its proceedings.
Decisions shall be taken by a majority of members present. In the event of a tie, the President has the casting vote.
No one may vote by proxy in the Administrative Council.
The deliberations the Administrative Council shall be recorded in minutes signed by the president and secretary. They are established without white spaces or erasures on numbered sheets and kept at the head of the Federation.
An attendance sheet shall be signed by all participants. An attendance sheet shall be signed by all participants.

Article 8 : The Executive Board

The Administrative Council shall elect, by secret ballot and among its members, an Executive Board composed of :

  • - President,
    - one or two Vice-Presidents,
    - Secretary,
    - Treasurer.

The members of the Executive Board are elected for one year and can be re-elected.
Members of the Administrative Council and Executive Board shall receive no remuneration for the office entrusted to them.
Reimbursements of expenses shall be allowed. In this case justification must be produced, which are subject to verification.

Article 9 : The President

The President shall be responsible for implementing the decisions of the General Assembly and the Administrative Council's and ensuring the smooth running of the Federation.
The President shall represent the Federation in its relations with government and private, domestic or foreign administrations, and with third parties.
The President may, as such, along with the treasurer sign payment orders, withdrawals and discharges, the sale or purchase of any and all securities and cash transactions.
He may delegate all or part of its powers to a member of the Administrative Council.
Any person representing the Federation shall enjoy the full exercise of his/her civil rights.
The President can be re-elected.

Article 10 : The General Assembly

   10.1- Composition

The General Assembly of the Federation consists of delegates of all its active members. Each delegate may be accompanied by an assistant to whom they may delegate their right to vote in their absence.
Honorary members may attend meetings in an advisory capacity, without voting rights.
The General Assembly shall elect annually from among its members two auditors.
The auditors cannot belong to the Administrative Council.
They are elected for two years and renewed every year alternately.

   10.2- The Assembly's meetings

   10.2.1- Invitation

The General Assembly shall meet physically at least once a year, and each time it is called by the Administrative Council or at the request of at least a quarter of its members, by in-person meeting, through written consultation or by any other means.
The Executive Board determines the agenda of the General Assembly.
At least five weeks before the date set for the meeting the Executive Board shall send an invitation for the General Assembly to all members.
This mailing also includes the agenda, the text of the report by the Administrative Council, the financial report of the Federation, the estimated budget and a form to mandate another member.
Every member is entitled to place an item on the agenda through the Executive Board by submitting the request to it at least two weeks before the General Assembly.

10.2.2- Holding the Assembly

The General Assembly may, exceptionally, at the request of the Executive Board and two-thirds majority of its members, add one or more topics to the agenda.
The vote of the General Assembly on this matter should take place at the opening, but only after any disputes relating to the composition of the General Assembly have been settled.
The agenda is set by the Administrative Council who adds to it all the proposals emanating from him as well as those emanating from individual or collective initiatives, and that would have been sent at least eight days before the
General Assembly and with the signature of at least one quarter of the members of the Federation entitled to vote.
The Assembly shall hear reports by the Administrative Council on the management and the financial and moral situation of the Federation.
The General Assembly shall hear a report by the Treasurer followed by a report by the two auditors.
The General Assembly approves or adjusts the accounts for the financial year, votes the budget for the following year, deliberates on the questions put to the agenda and appoints or renews the members of the Administrative Council or ratifies the temporary replacements referred to in Article 7, paragraph 5.
In order to validly deliberate, at least one quarter of its members must be present or represented. If this condition is not met, the Assembly shall be reconvened and may then deliberate regardless of the number of members present or represented, but only on the issues on the agenda of the previous Assembly.
Decisions shall be taken by majority vote of the members present or represented.
Each member of the Assembly shall have one vote and as many more votes that he holds mandates.
There shall be established an attendance sheet signed by the members of the Federation entering into session and certified by the President and the Secretary General.
No one may represent a missing active member who is not them-self an active member of the Federation.
A single member may not hold more than two mandates.
The deliberations of the General Assembly are recorded in the minutes included in a special book and signed by the President of the General Assembly and its Secretary.
Copies or extracts of the minutes are signed by the President or by two administrators.

III RESOURCES

Article 12 : Resources

The yearly resources of the Federation consist  of :
- contributions paid by its members,
- grants,
- revenue from property and securities belonging to the Federation,
- compensation for work performed (exhibitions, screenings, etc.).

IV AMENDMENTS AND TERMINATION OF THE FEDERATION

Article 13 : Amendment of the Statutes

The Statutes may be amended by the General Assembly on proposal by the Administrative Council or on proposal by one-tenth of members constituting the General Assembly.
In both cases, the proposed changes are listed on the agenda of the next General Assembly, which must be sent to all members of the General Assembly at least five weeks in advance.
Order to validly deliberate, the Assembly shall consist of at least one quarter of the current members. If this proportion is not reached, the meeting is called again, but at least fifteen days apart, and this time, it can validly deliberate regardless of the number of members present or represented.
In all instances, the Statute can only be amended with a majority of two thirds of members present or represented.

Article 14 : Dissolution

The Extraordinary General Assembly called to decide on the dissolution of the Federation and convened specifically for this purpose, as provided in the preceding article, shall include at least half plus one of the members in office.
If this ratio is not reached, the General Assembly is convened again, but at least two weeks apart, and this time it may validly deliberate regardless of the number of members present or represented.
In all instances, the dissolution can only be voted with a majority of two thirds of the members present or represented.

Article 15 : Liquidation

In case of dissolution, the General Assembly shall appoint one or more commissioners to liquidate the assets of the Federation;
It attributes the net assets to one or more similar establishments, public, considered as public utilities or institutions referred to in Article 35 of the Act of January 14, 1933.

Article 20

The formalities for declaration and publication required by law should be completed under the authority of the Administrative council.

 

V – INTERNAL RULES

Article 21

The Rules of Procedure shall be prepared by the Administrative Council and adopted by the General Assembly.


 

Français

STATUTS DE LA FEDERATION INTERNATIONALE DE LA PHOTOGRAPHIE DE NATURE

I - BUTS ET COMPOSITION DE LA FEDERATION

Article 1 : Identité

L’association dite « Fédération Internationale de la Photographie de Nature », ou « International Federation of Wildlife and Nature Photography (IFWP)  », fondée le 10 mai 1980, regroupe des associations ayant pour but de défendre et promouvoir l'exercice de la photographie de la nature dans le plus grand respect de cette dernière.
Sa durée est illimitée.
Elle a son siège social à 75-Paris. Il peut être transféré en tout autre endroit de la même ville par décision du Conseil d’Administration et dans une autre localité par vote de l'Assemblée Générale.

Article 2 : Objet

La Fédération a pour objet :

  1. de rassembler des associations de photographes de la nature de tous les pays du monde,
  2. d'encourager la création d'associations nationales ou de groupements de photographes de la nature.
  3. de définir et promouvoir une éthique et des règles communes à toutes les associations adhérentes,
  4. de défendre les droits des photographes de la nature, membres des associations visées à l'art. 4 ci-dessous, et cela spécialement auprès des pouvoirs publics,
  5. de représenter les usagers photographes de la nature auprès des autorités nationales, européennes ou internationales,
  6. de collaborer à la rédaction de législations nationales, européennes ou internationales dans le domaine de la photographie de la nature ainsi qu'à leur harmonisation avec les législations déjà existantes,

La Fédération s'interdit toute considération d'ordre politique, social, racial, ou confessionnel.

Article 3 : Moyens d'action

Les moyens d’action de la Fédération sont : publications, expositions, conférences et cours, bourses, concours, labels, prix et récompenses, secours, gestion d’établissements, organisation de comités locaux et plus généralement toute activité permettant de promouvoir et développer la pratique d'une photographie de la nature respectueuse des êtres vivants et de leur environnement.

Article 4 : Les membres

La Fédération se compose de membres actifs et de membres honoraires.
Les membres actifs ne peuvent être que des personnes morales, prises en la personne de leurs représentants légaux, les « délégués ».
Ces personnes morales ont pour objet l'exercice de la photographie de la nature et s'imposent des règles éthiques pour le respect des sujets photographiés et de leur environnement.
Pour devenir membre actif elles doivent présenter une demande et être agréées par la majorité du Conseil d’Administration.
Les membres honoraires ne peuvent être que des personnes physiques.
Le titre de Membre honoraire est attribué par l'Assemblée Générale pour service exceptionnel rendu à la Fédération, à la photographie de nature ou à la connaissance et/ou la protection de la nature.
Il peut être attribué à titre posthume.
L’admission d’un membre actif ou honoraire au sein de la Fédération implique son adhésion sans réserve aux présents statuts.

Article 5 : Cotisation

La cotisation est de 80 euros.
Le montant de la cotisation peut être modifié par décision de l'Assemblée Générale.
Le titre de Membre honoraire dispense de toute cotisation.

Article 6 : Démission et exclusion

La qualité de membre de la Fédération se perd

- soit par la démission décidée par le membre lui-même conformément à ses statuts ;
- soit par la radiation, pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, prononcée par le Conseil d'Administration, sauf recours à l'Assemblée Générale.
Le président de l'association concernée est préalablement appelé par lettre recommandée à fournir ses explications

II — ADMINISTRATION et FONCTIONNEMENT

Article 7 : Le Conseil d'Administration

   7.1 Les administrateurs

La Fédération est administrée par un Conseil d'Administration dont le nombre de membres, fixé par l’Assemblée Générale, est compris entre 5 et 12.
Les administrateurs sont élus par l'Assemblée Générale parmi les membres actifs.
Les administrateurs ne peuvent être d’une seule et même nationalité. Ils sont d’autant de nationalités que possible.
En cas de vacance pour une cause quelconque, le Conseil d’Administration peut pourvoir provisoirement au remplacement de ses membres.
Il est procédé à leur remplacement définitif lors de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire.
Les pouvoirs des administrateurs ainsi élus prennent fin à l’époque où devait normalement expirer le mandat de leurs prédécesseurs.
Si l’Assemblé Générale ne ratifie pas les remplacements provisoires, les délibérations prises et les actes accomplis par le conseil d’administration pendant la période de remplacement n’en sont pas moins valables.
Les administrateurs sont élus par l’Assemblée Générale, à bulletin secret, pour une durée de 3 ans, renouvelable par tiers.
Tout membre du Conseil d’Administration qui, sans excuse, n’aura pas participé à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

   7.2 Le fonctionnement du Conseil

Le conseil d’Administration est investi de pouvoirs les plus étendus pour la gestion, l’administration et la direction des affaires de la Fédération et pour faire ou autoriser tous actes et opérations permis à la Fédération et qui ne sont pas réservé à l’Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration se réunit au moins une fois par an sur convocation de son Président ou Vice-Président ou à la demande du quart de ses membres et en tout état de cause, aussi souvent que l’intérêt de la Fédération l’exige.
Les membres qui ne peuvent se rendre à une réunion du Conseil peuvent utiliser tout moyen de communication moderne (vidéo-conférence, conférence téléphonique multiple, etc.) pour participer.
Avant le début des débats, ils signent la feuille de présence par courriel ou télécopie.
La présence — physique ou par l’un des moyens cités ci-dessus — d’un tiers au moins des membres du Conseil est nécessaire pour la validité des délibérations.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Nul ne peut voter par procuration au sein du Conseil d’Administration.
Les délibérations du conseil d’Administration sont consignées dans des procès-verbaux signés par le président et le secrétaire. Ils sont établis sans blancs, ni ratures, sur des feuillets numérotés et conservés au siège de la Fédération.
Il est tenu une feuille de présence signée par les participants.

Article 8 : Le Bureau Exécutif

Le Conseil d’Administration élit, à bulletin secret et parmi ces membres, un Bureau Exécutif composé de :
- un Président,
- un ou deux Vice-Présidents,
- un Secrétaire,
- un Trésorier.

Les membres du Bureau Exécutif sont élus pour un an et sont rééligibles.
Les membres du Conseil d’Administration et du Bureau Exécutif ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.
Des remboursements de frais leur sont possibles. Dans ce cas des justifications doivent être produites, qui font l’objet de vérifications.

Article 9 : Le Président

Le Président est chargé d'exécuter les décisions de  l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration et d’assurer le bon fonctionnement de la Fédération.
Il représente la Fédération dans ses rapports avec les Administrations publiques et privées, nationales ou étrangères, et avec les tiers.
Le Président peut, en cette qualité, signer avec le trésorier les ordonnances de paiement, les retraits et décharges de sommes, la vente ou l'achat de tous titres et valeurs et toutes opérations de caisse.
Il peut donner délégation de tout ou partie de ses pouvoirs à un membre du Conseil d'Administration.
Toute personne représentant la Fédération doit jouir du plein exercice de ses droits civils.
Le Président est rééligible.

Article 10 : L'Assemblée Générale

   10.1 - Composition

L'Assemblée Générale de la Fédération se compose des délégués de tous ses membres actifs. Chaque délégué peut être accompagné d'un adjoint à qui il peut déléguer son droit de vote en cas d'absence.
Les membres honoraires peuvent participer à ses réunions à titre consultatif, sans droit de vote.
L'Assemblée Générale élit chaque année en son sein deux contrôleurs des comptes.
Les contrôleurs des comptes ne peuvent appartenir au Conseil d'administration.
Ils sont élus pour deux ans et renouvelés tous les ans en alternance.

   10.2- Les réunions d'Assemblée

   10.2.1- Convocation

L‘Assemblée Générale se réunit physiquement au moins une fois par an, et chaque fois qu'elle est convoquée par le Conseil d‘Administration ou sur la demande du quart au moins de ses membres, en réunion physique, par consultation écrite ou tout autre moyen.
Le Bureau Exécutif détermine l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.
Il adresse à tous les membres, cinq semaines au moins avant la date fixée pour la réunion, une convocation à l'Assemblée Générale.
Cet envoi comporte en outre l'ordre du jour de l'Assemblée Générale, le texte du rapport d'activité du Conseil d’Administration, du rapport financier de la Fédération et du budget prévisionnel ainsi qu'un formulaire de mandat de représentation.
Tout membre a droit de faire inscrire un point à l’ordre du jour par l’intermédiaire du Bureau Exécutif en faisant parvenir sa demande à celui-ci au moins deux semaines avant l'Assemblée Générale.

10.2.2- La tenue de l'Assemblée

L’Assemblée Générale peut, à titre exceptionnel, à la demande du Bureau Exécutif et à la majorité des deux tiers de ses membres, ajouter un ou plusieurs sujets à l'ordre du jour.
Le vote de l’Assemblée générale sur ce point doit intervenir dès son ouverture mais après qu'aient été tranchées les contestations éventuelles relatives à la composition de l’Assemblée Générale.
L’ordre du jour est arrêté par le Conseil d’Administration qui y porte toutes les propositions émanant de lui ainsi que celles émanant d'initiatives individuelles ou collectives et qui lui auraient été communiquées huit jours au moins avant l'Assemblée Générale et avec la signature du quart au moins des membres de le Fédération ayant le droit de vote.
L'Assemblée entend les rapports sur la gestion du Conseil d'Administration, sur la situation financière et morale de la Fédération.
L’Assemblée entend le rapport de son trésorier et des deux Contrôleurs des comptes.
L'Assemblée Générale approuve ou redresse les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant, délibère sur les questions mise à l'ordre du jour et nomme ou renouvelle, les membres du Conseil d'Administration ou ratifie les remplacements provisoires visés à l'Article 7, alinéa 5.
Pour délibérer valablement, l’Assemblée doit réunir le quart au moins de ses membres, présents ou représentés. Si cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée est convoquée à nouveau et peut délibérer quel que soit le nombre des sociétaires présents ou représentés, mais seulement sur les questions à l’ordre du jour de la précédente Assemblé.
Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Chaque membre de l’Assemblée dispose d'une voix et d'autant de voix supplémentaires qu‘il détient de mandats.
Il est établi une feuille de présence signée par les membres de la Fédération entrant en séance et certifiée par le Président et le Secrétaire Générale.
Nul ne peut représenter un membre actif absent s’il n'est pas lui-même Membre actif de la Fédération.
Un même Membre ne peut détenir plus de deux mandats.
Les délibérations de l'Assemblée Générale sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur un registre spécial et signés par le Président de l’Assemblée et son Secrétaire.
Les copies ou extraits de procès-verbaux sont signés par le Président ou par deux administrateurs.

III — RESSOURCES

Article 12 : Ressources

Les ressources de la Fédération se composent annuellement  :
- des cotisations versées par ses membres,
- de subventions,
- de revenues des biens et valeurs appartenant à la Fédération,
- de contreparties de travaux exécutés (Expositions, projections, etc.)

IV MODIFICATION ET DISSOLUTION de la FEDERATION

Article 13 : Modification des Statuts

Les Statuts peuvent être modifiés par l’Assemblée Générale sur la proposition du Conseil d'Administration ou sur la proposition du dixième des membres dont se compose l’Assemblée Générale.
Dans l’un et l’autre cas, les propositions de modifications sont inscrites à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, lequel doit être envoyé à tous les Membres de l’Assemblée au moins cinq semaines à l’avance.
Pour délibérer valablement, l'Assemblée doit se composer du quart au moins des membres en exercice. Si cette proportion n'est pas atteinte, l’Assemblée est convoquée de nouveau, mais à quinze jours au moins d'intervalle, et cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que soit le nombre des membres présents ou représenté.
Dans tous les cas, les Statuts ne peuvent être modifiés qu'à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

Article 14 : Dissolution

L’Assemblée Générale Extraordinaire appelée à se prononcer sur la dissolution de la Fédération et convoquée spécialement à cet effet, dans les conditions prévues à l'article précédent, doit comprendre au moins, la moitié plus un des Membres en exercice.
Si cette proportion n'est pas atteinte, l’Assemblée est convoquée à nouveau, mais à quinze jours au moins d‘intervalle, et cette fois, elle peut valablement délibérez quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

Article 15 : Liquidation

En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de la Fédération ;
Elle attribut l'actif net à un ou plusieurs établissements analogues, publics, reconnus d'utilité publique ou à des établissements visés à l’article 35 de la loi du 14 Janvier 1933.

Article 16 : Déclarations et publications

Le Conseil d'Administration fait remplir les formalités de déclaration et de publication prescrites par la loi.

V - REGLEMENT INTERIEUR

Article 17

Le Règlement Intérieur est préparé par le Conseil d'Administration et adopté par l’Assemblée Générale.